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            喜報|高教社ERP升級項目圓滿成功!

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            春日遲遲,卉木萋萋。倉庚喈喈,采蘩祁祁。2019年3月6日,萬物復蘇之際,高等教育出版社(高教社)S4/HANA 1709升級項目組傳來喜訊:

            資產財務報表于凌晨時分準確生成,標志著高教社升級S4/HANA 1709項目圓滿成功!




             ECC6.0到S4 1709的躍升 




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            高教社成立于1954年5月,是新中國最早設立的專業教育出版機構之一,如今已經發展成為以出版高等教育、職業教育、成人及社會教育等教育類、專業類、科技類出版物為主的綜合性大型出版社。自2003年啟用ERP系統至今,高教社已與漢得合作數年。此次升級實施項目在嚴謹周密的驗證及各方的精誠合作下獲得了全面成功,同時標志著目前高教社已成為「國內首例媒體單位實現帶有歷史數據及配置成功升級至S/4HANA 1709」的經典案例,其技術難度高、時間緊任務重,在國內升級S/4HANA 1709具有開創性的里程碑意義。



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            2019年2月11日 系統切換升級成功現場




            此前漢得項目組歷經項目啟動、項目調研、概要設計、詳細設計、系統開發、系統測試等過程,在老中青三代30多人的日夜奮戰下,在技術、業務及高教社內部項目團隊的共同關注與努力下,過程中可能出現的突發狀況做到第一時間解決,全程配合用戶在系統中進行業務流程實現,整個切換過程完成得十分順利。




            而在此次項目的升級過程中,整個團隊面對的技術難度更大、風險更高,用“牽一發動全身”來形容絲毫不為過。基于高教社的行業特殊性要求,對數據進行更改的同時,需保留客戶歷史數據,因此無法采用純實施項目類似的將期末數據作為期初數據導入方案;全流程業務梳理涉及百余項銷售業務測試、財務業務測試、采購業務測試、生產業務測試、流程優化接口及后臺程序;升級過程涉及多數據轉換、停機時間較長、升級過后權限變化大、測試周期長、舊總賬需先月結再進行升級切換等問題,牽涉范圍廣、復雜程度高。



            由此漢得采用的升級方案運用了“化繁為簡”的實施思路——實現IT系統最大簡化,使系統變得足夠敏捷,幫助用戶更好地滿足市場需求,以應對全球化挑戰,不僅滿足了客戶需求,同時更具有重大的里程碑意義。此外,為助力高教社迅速實現信息化平臺升級,項目組更是投入了大量成本,公司各級領導親力指揮,組織高水準的顧問們全力支持,各項目成員積極應對,克服了諸多風險與挑戰:



             多輪升級測試降低意外風險 目團隊在整個升級準備期間共反反復復進行了5輪大規模的單元測試、集成測試、模擬上線等,并在每個階段進行備份,形成各類文檔2萬余頁、業務測試流程近萬個、修改代碼近千萬行,前后完成需求開發、系統設計、軟件編碼、系統測試、用戶驗收測試、性能測試、2輪系統模擬演練、上線評審等各階段工作。





             多次系統檢查避免數據丟失 對數據表變化,項目團隊通過技術手段共做了5輪系統數據檢查,同時引導客戶進行多輪業務測試,整理問題清單,及時解決數據表變化問題10余個。



             更改業務流程保證功能匹配 保證功能的替代和用戶接受,每一輪測試和校對都以老系統作為參照基準,用相關數據在新老系統上同時進行比對,發現可能存在的缺失和變化,從而實現全功能、全渠道、全類型的匹配,并進行實時的糾錯、查缺和補漏。



             開發程序校驗確保萬無一失 于此前國內沒有成功升級S/4HANA 1709的媒體單位,項目中重點配備了十余年經驗的高級后勤顧問,在數據轉換過程中,進行測試5輪以上,將應用開發的程序進行校驗對比,形成文檔近萬字,從技術和業務兩種渠道確保萬無一失。



             轉換財務數據實現順利遷移 行財務數據轉換及物料分類賬遷移等細致準備,提前整理物料,并且找到對應的評估類,維護缺失的評估類,為確保遷移順利,共計測試5輪以上。



             調整實施思路解決技術難點 體思路實現時,既要保持能兼容歷史數據的展現,也能與之前的數據展現完全一致,更要兼顧后期新開發的統一規劃及新技術的使用。使用最新技術前端展現時,可達到既可兼顧之前的體驗,同時利用其特性,減少了數據冗余和數據搬遷等問題。





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            S4 HANA 1709升級項目啟動會現場




            面對如此艱巨的挑戰,漢得團隊成員們全情投入,成功實現以現有ERP系統業務升級后平穩運行、與ERP系統有接口集成的業務系統平穩運行;財務模塊和核心業務相關功能優化;ERP升級到第四代ERP系統,數據庫遷移到SAP HANA 2.0,利用新平臺助力高教社逐步構建全業務鏈信息化管理平臺。



             全新的用戶體驗 用交互式設計,界面美觀友好,容易操作,能看到更加直觀的分析結果,支持用戶通過移動設備獲得更佳體驗;


             簡化的解決方案 持企業開發全新的業務模式,進而簡化運營,推動業務創新,幫助企業加速其物聯網和大數據的進程。憑借簡化的數據模型,客戶可以重新構建IT架構,進而顯著降低成本,提升IT效率。此次升級簡化了標準業務流程,使得傳統業務中生產、庫存、銷售、財務等標準模塊靈活性和易用性得到明顯改善;


             快速的需求響應 出一系列基于云計算、大數據、人工智能技術的企業管理組件,增加一系列財務解決方案,滿足企業對創新業務的快速響應和管理需求;


             重構的內存架構 級后存儲量更大、數據處理和傳輸速度更快,采取把大數據量和計算量分散到不同處理器的方式,即便單一的服務器DOWN機也不會影響任何計算。




            面向未來,漢得團隊將保持高昂的激情和探索的精神,在不斷優化迭代、持續運行的基礎上,攜手高教社共同推動升級項目不斷前進、深入融合、持續優化,做系統建設的先行者,續寫更多精彩!


            2019-03-15 1426

            Copyright ? 2017.上海漢得信息技術股份有限公司

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